Как организовать переезд офиса большой компании
Фактически каждая организация хотя бы в один раз сталкивается с необходимостью переезда. Значительно чаще это связано со следующими обстоятельствами:
- расширение предприятия;
- денежные неприятности;
- реструкуризация;
- изменение вида деятельности.
На координатора мероприятия возлагается сложная задача. Ему необходимо отыскать подходящий транспорт, договориться с грузчиками, подготовить новое помещение. Нужно, дабы работа организации на протяжении переезда не останавливалась.
В противном случае клиенты смогут уйти к соперникам. Вернуть их будет непросто.
С чего начать?
Дабы избежать хаоса, необходимо разработать подробный замысел. Частенько офисные переезды затягиваются на пара дней.
Наряду с этим компания может понести большие убытки. Для большого сокращения времени переезда нужно задействовать целый персонал.
В назначенный сутки любой сотрудник обязан делать определённое воздействие. Координатору направляться заблаговременно нарисовать замысел размещения рабочих мест в новом офисе. Это разрешит скоро расставить оборудование и начать работу.
Незадолго до переезда сотрудники должны сложить вещи в картонную упаковку. На каждой коробке обязана находиться фамилия обладателя.
Упаковка имущества
Переезд офиса громадной компании предполагает перевозку имущества. Дабы упростить данный процесс, необходимо подготовить упаковочные материалы.
Прежде всего направляться позаботиться о приобретении картонных коробок среднего размера. Для крупногабаритных предметов пригодятся полиэтиленовые или полипропиленовые мешки.
Створки мебели, подвижные части оргтехники фиксируются особым скотчем, не оставляющим следов. Зеркала, светильники, стёкла оборачивают воздушно-пузырьковой плёнкой.
Помощь экспертов
Многие начальники уверены в том, что независимая организация переезда оказывает помощь сэкономить финансы компании. Но на практике узнается, что без соответствующих навыков фактически нереально предусмотреть все вероятные обстановки.
В следствии процесс переезда затягивается, а экономия преобразовывается в убыток. Исходя из этого умелые начальники постоянно обращаются к экспертам мувинговой компании.
Это предприятие занимается переездами профессионально. Тут неизменно готовы предложить услуги транспорта, бригады грузчиков, квалифицированных сборщиков мебели.
Сотрудники мувинговой компании смогут взять на себя все заботы, снизив стресс от переезда до минимума.
