Трудовая книжка — необходимый документ
Трудовая книжка – официальный документ, в который заносятся все факты о трудовой деятельности работника: прием на работу, увольнение, переводы, периоды статуса «безработный» и т. д.
Вопрос «имеет ли срок давности страховой случай.» — 1 ответ
Вам пригодится
- — Трудовой кодекс Российской Федерации;
- — Распоряжение Правительства РФ о трудовых книжках;
- — Инструкция по заполнению трудовых книжек;
- — Справочник кадровика.
Инструкция
1
Трудовая книжка нужна, первым делом, для подсчёта и подтверждения неспециализированного трудового стажа у всех работодателей, у которых трудился сотрудник, и постоянного стажа работы у одного конкретного работодателя. Со своей стороны определение трудового стажа нужно для выплат и начисления разных пособий, предоставления и компенсаций разных обеспечений.Ознакомьтесь с главными нормативными документами, регулирующими хранения и порядок ведения трудовых книжек: Распоряжение Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 и Распоряжение Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.
2
Фиксируйте в трудовой книжке следующие эти: о работнике, о его квалификации и разряде, о делаемой им работе, о переводах к второму работодателю на постоянное место работы, об увольнении, о награждениях за труд. Время прохождения военной работы, периоды обучения – обо всем этом кроме этого делайте записи в трудовую книжку работника.
3
При верно организованной работе по учету, трудовая книжка – это главный документ, которым возможно подтвердить факт существования трудовых взаимоотношений. Если вы – работодатель, в обязательном порядке ведите учет трудовых книжек.
Поручите бухгалтеру ведение приходно-расходной книги по учету бланков вкладыша и трудовой книжки в нее с номера и указание серии, а кадровику — книгу учета перемещения трудовых книжек (прием, увольнение, выдача дубликатов, переводы и т.направляться.).Заполняйте трудовую книжку по Инструкции Минтруда РФ, не допускайте исправлений и сокращений. Нумерацию ведите сквозную в каждом из разделов трудовой книжки.
4
Выдавайте трудовую книжку работнику на руки лишь при его увольнении, в сутки увольнения с записью о прекращении трудовых взаимоотношений. Кроме того, в случае если работник письменно просить выдать ему трудовую книжку на время, все ответственность за ее сохранность лежит на вас, а не на нем.
В таких случаях, оформляйте копии трудовых книжек в порядке, утвержденным Распоряжением Государственного стандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.
